4 Gestores de tareas recomendados para freelancers y autónomos

Los gestores de tareas son herramientas sumamente útiles, pues facilitan enormemente el día a día de cada usuario (en especial de los trabajadores freelance), mientras mejoran nuestra productividad y eficiencia.

Saber exactamente qué tarea necesitas empezar, continuar o finalizar, tener recordatorios, capacidad de seguimiento de tareas tanto si trabajas por tu cuenta o en equipo y personalización de tu sistema de gestión de tareas es fundamental para organizar tu trabajo diario.

Existen muchísimos gestores con características y funcionalidades, que si bien en teoría son relativamente parecidos, es posible que una o más características específicas los hagan resaltar sobre otros y te resulten más útiles.

Para que elijas la opción que se adecue mejor a tus necesidades, en este artículo conseguirás información sobre los gestores de tareas recomendados.

¿Para qué sirven los gestores de tareas?

Con la ayuda de un gestor de tareas podemos administrar, organizar y optimizar el tiempo que invertimos en nuestras actividades de un modo más efectivo y seguro.

Esto convierte a los gestores en herramientas atractivas para cualquiera que busque una porción extra de orden y control debido a que son usadas por una gran cantidad de personas en todo el mundo. Aquí encontrarás los más recomendados:

1. Todoist

Todoist ofrece un servicio integral, incluso en su versión gratuita. Es un gestor de tareas sencillo pero muy intuitivo, hecho que lo convierte en una opción atractiva para usuarios primerizos en el uso de este tipo de aplicaciones.

Además, ofrece compatibilidad con un montón de sistemas y dispositivos, y posee herramientas adicionales en su versión Premium realmente atractivas, como por ejemplo: recordatorios por localización GPS, recordatorios a través de mensajes de texto y correos electrónicos, plantillas, etiquetas y demás.

En conclusión, Todoist es una opción perfecta para los usuarios novatos y ofrece un gran servicio desde su versión gratuita, sin embargo, muchos de los atractivos que hacen destacar a esta aplicación sobre el resto sólo se consiguen en la versión Premium, la cual tiene un costo de USD 3 al mes para usuarios únicos o USD 5 por usuario/mes para equipos.

2. Asana

Asana es otra aplicación destacada para gestionar tus tareas. Tiene un sinfín de funciones bastante útiles que pueden facilitar enormemente la realización de tareas y proyectos, pues permite organizarlos de forma precisa.

Sin embargo, puedes tardar un poco en entender cómo funcionan muchas de las características de la aplicación, por lo tanto, acostumbrarse a su uso y lograr sacarle el mayor provecho llevará algo de tiempo.

El entorno de la aplicación es personalizable, ya que ofrece distintas plantillas (cada una con sus características) para cada tarea. La aplicación funciona con una rapidez notable y es perfecta para llevar a cabo trabajos y proyectos que involucren varias personas, manteniendo siempre el orden.

La versión gratuita de la aplicación soporta hasta 15 miembros en un equipo. Después de ese tope, se debe pagar una cantidad que aumenta considerablemente con el número de miembros.

3. Trello

asana gestores de tareas recomendados

Trello es uno de los gestores de tareas recomendados tanto para usuarios como para equipos. Se basa en un llamativo sistema de tarjetas o columnas donde cada miembro perteneciente al equipo puede: dejar comentarios, adjuntar archivos, subir sus progresos, etc.

Como cada tarjeta es independiente, los miembros del equipo pueden elegir a cuál pertenecer, de este modo reciben notificaciones, avisos e informaciones relacionadas a la tarjeta a la que se unieron.

El entorno de la aplicación es muy agradable, lo que hace de Trello una herramienta atractiva para los usuarios que sean más visuales.

La aplicación es gratuita, aunque cuenta con versiones pagas (Standard, Premium y Enterprise), que van de USD 5 a USD 17,50 al mes, las cuales ofrecen mejoras en sus servicios de seguridad y más funciones e integraciones disponibles.

4. Podio

Podio es una aplicación enfocada también en el trabajo en equipo. Al contario de las demás aplicaciones mencionadas, Podio no es solo un gestor de tareas sino más bien un conjunto de distintas aplicaciones llevadas a un único lugar.

Esto puede volver a esta aplicación la más difícil de entender y manejar, llegando a confundir y frustrar a los usuarios un par de veces antes de comprender por completo su funcionamiento correcto pero, una vez pasada esta barrera, Podio ofrece un servicio de calidad indudable.

Podio puede ser considerado una red social con un sistema de gestión de tareas integrado. Puedes localizar usuarios y volverlos miembros de tus proyectos, asignándoles tareas y trabajos. Otro de los atractivos de esta aplicación es su capacidad de personalización pues puedes cambiar un montón de apartados para que se acoplen a tus necesidades.

La aplicación ofrece un sistema de chat interno para facilitar la comunicación entre usuarios y miembros de un equipo y presenta todas sus bondades de forma gratuita para un máximo de hasta cinco usuarios. Cada usuario adicional se traduce en un pago de USD 9 mensuales.


Como puedes ver, ser freelancer y/o manejar proyectos que consten de varias actividades, tanto de forma individual como grupal, requiere de una excelente organización y qué mejor que contar con alguno de estos cuatro gestores de tareas recomendados para freelancers y autónomos.

¿Usas alguno de estos gestores de tareas? Cuéntame qué tal te ha ido… 😀

Artículo publicado el 14/10/2016. Actualizado el 03/02/2022.

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Resumen
4 Gestores de tareas recomendados para freelancers y autónomos
Título
4 Gestores de tareas recomendados para freelancers y autónomos
Descripción
Como freelancer, al momento de trabajar en proyectos que contengan varias tareas es necesario estar organizado para que obtengas resultados más productivos. Prueba algunos de estos gestores de tareas al momento de trabajar en varios proyectos.
Autor
Publisher
Mi Vida Freelance
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5 comentarios en «4 Gestores de tareas recomendados para freelancers y autónomos»

  1. Una de las aplicaciones que recomiendo yo, «Keep» de google es muy buena aplicacion super sencilla pero super eficaz

  2. Hola que tal?, quería comentarte que creo cabe mencionar, por su utilidad y características gratis la plataforma de Wunderlist. Yo lo he usado por mucho tiempo y realmente es muy útil, tanto personalmente como trabajando en equipo. Saludos!

    • Hola, Daniel.

      Gracias por la recomendación. Hace tiempo usé Wunderlist y me gustó bastante, volveré a probarlo a ver qué tal 🙂

      Saludos.

Los comentarios están cerrados.

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